Aviso de Privacidade

A Axis Privacy Consultoria e Sistemas Ltda, empresa limitada, constituída sob as leis da República Federativa do Brasil, inscrita no CNPJ nº 65.370.253/0001-00, com sede na Rua Buenos Aires, 459, sala 302, na cidade de Blumenau, Estado de Santa Catarina, CEP 89.051-050 (“Axis Privacy”, “nós”, “nossos”) oferece uma solução integrada para a conformidade dos nossos clientes com a Lei nº 13.709/2018, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (“LGPD”), bem como com normas relacionadas ao uso de inteligência artificial, combinando tecnologia, operação contínua e assessoria especializada.

Para a Axis Privacy, a proteção de dados pessoais não é apenas um requisito regulatório, mas, sim, um elemento essencial para a preservação de direitos, para a construção de relações de confiança e para a sustentabilidade das atividades que envolvem o uso de dados.

Por isso, estruturamos nossas operações para assegurar que o Tratamento de dados pessoais seja conduzido de forma responsável, segura e transparente, não apenas no apoio aos nossos clientes, mas também em nossas próprias atividades.

Este Aviso de Privacidade tem como objetivo dar transparência a essas práticas, explicando como e por que tratamos dados pessoais no contexto de nossas operações.

Para os fins deste Aviso de Privacidade, os seguintes termos terão os seguintes significados, no singular ou no plural, no feminino ou no masculino:

ANPD: Agência Nacional de Proteção de Dados, agência reguladora responsável por zelar, implementar e fiscalizar o cumprimento da LGPD em todo o Brasil.

Axis Manager: plataforma tecnológica desenvolvida e de titularidade da Axis Privacy, disponibilizada aos seus clientes como instrumento de apoio à gestão, organização e acompanhamento do programa de conformidade em privacidade, proteção de dados pessoais e inteligência artificial.

Controlador: é quem decide como e por que os Dados Pessoais serão tratados.

Dados Pessoais: todas as informações que permitem identificar uma pessoa, de forma direta ou indireta. Por exemplo, nome, CPF, endereço, telefone, e-mail.

Dados Pessoais Sensíveis: Dados Pessoais que se referem a características ou informações mais íntimas do Titular e que podem ensejar maior risco de discriminação. Incluem-se nessa categoria, por exemplo, dados sobre origem racial ou étnica, religião, opinião política, filiação a sindicato, dados relativos à saúde ou à vida sexual, dados genéticos ou dados biométricos.

Titular: pessoa natural/física a quem os Dados Pessoais se referem.

Tratamento: qualquer operação realizada com os Dados Pessoais ou Dados Pessoais Sensíveis, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.

Site: significa o site “www.axisprivacy.com”

Você ou seu: refere-se aos Titulares abrangidos por este Aviso de Privacidade, conforme cláusula 3 – Abrangência.

Encarregado: pessoa indicada pela Axis Privacy para atuar como canal de comunicação entre a Axis Privacy, os Titulares (ou seja, no caso, Você) e a ANPD.

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No desempenho de suas atividades, a Axis Privacy realiza o Tratamento de Dados Pessoais tanto em nome próprio (como Controladora) quanto em nome de seus clientes (como Operadora).

Este Aviso de Privacidade aplica-se exclusivamente aos Tratamentos de Dados Pessoais realizados pela Axis Privacy na qualidade de Controladora, com o objetivo de assegurar transparência quanto às suas práticas de Tratamento de Dados Pessoais.

Este Aviso de privacidade não se aplica ao Tratamento de dados pessoais realizado pela Axis Privacy em nome de seus clientes, no contexto da prestação de serviços, hipótese em que os respectivos clientes atuam como controladores e são responsáveis por definir as finalidades e condições do Tratamento.

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Este Aviso de Privacidade aplica-se às atividades de Tratamento de Dados Pessoais relacionadas às seguintes categorias de Titulares:

Candidatos a uma vaga: pessoas físicas que se candidatam ou manifestam interesse em participar de processos seletivos para integrar nossa equipe.

Clientes: (i) Pessoas físicas que contratam nossos serviços e mantêm relacionamento comercial com a Axis Privacy; e (ii) Representantes legais, administradores, colaboradores, prepostos ou quaisquer outras pessoas naturais vinculadas a clientes pessoas jurídicas que contratam ou avaliam contratar os serviços da Axis Privacy, possuindo ou não acesso à plataforma Axis Manager.

Parceiros Comerciais: (i) Prestadores de serviços, fornecedores ou parceiros comerciais que atuem como pessoas físicas; e (ii) Representantes legais, administradores, colaboradores, prepostos ou quaisquer outras pessoas naturais vinculadas a prestadores de serviços, fornecedores ou parceiros comerciais pessoas jurídicas com os quais a Axis Privacy mantenha relacionamento profissional.

Usuários do Site: Pessoas físicas que acessam, navegam ou interagem com o Site da Axis Privacy, suas redes sociais, conteúdos institucionais, bem como aquelas que entram em contato por meio de formulários, canais de atendimento, eventos ou outros meios de comunicação disponibilizados pela Axis Privacy;

Usuários da Plataforma Axis Manager: Representantes legais, administradores, colaboradores, prepostos ou quaisquer outras pessoas naturais vinculadas a nossos clientes que possuem acesso (e acessam) a Plataforma Axis Manager.

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5.1

Por quais meios coletamos seus dados pessoais

5.1.1

A depender da categoria de Titulares e da natureza da relação mantida conosco, a Axis Privacy poderá coletar Dados Pessoais por diferentes meios:

• fornecidos diretamente por Você, por meio de suas interações conosco, como quando criamos uma conta para seu acesso à plataforma Axis Manager, quando você realiza o download de materiais em nossos canais, envia seu currículo, solicita um orçamento, registra-se ou participa de eventos e webinars, interage com chatbots, ou entra em contato por meio de formulários, e-mail, telefone ou redes sociais, entre outros;
• fornecidos por terceiros vinculados a Você por uma relação profissional ou contratual, como, por exemplo, clientes pessoas jurídicas que sejam seus empregadores, representantes ou contratantes, no contexto da execução de contratos, diligências pré-contratuais ou relacionamento profissional;
• coletados automaticamente durante sua navegação em nosso Site ou utilização da plataforma Axis Manager, por meio de tecnologias como cookies, registros de acesso, logs, identificadores eletrônicos e outras ferramentas semelhantes; ou
• coletados por meio de ferramentas e plataformas de terceiros utilizadas pela Axis Privacy para apoio às nossas operações, tais como gestão de relacionamento, comunicações, eventos, recrutamento e atividades institucionais.

5.2

Categoria dos dados tratados

5.2.1

As principais categorias de Dados Pessoais que poderemos tratar incluem:

• Dados de identificação e cadastrais, como nome completo, CPF, RG, data de nascimento, nacionalidade e estado civil;
• Dados de contato, como endereço, e-mail, telefone e demais informações de comunicação;
• Dados profissionais e institucionais, como cargo, empresa de vínculo, área de atuação, histórico profissional e informações relacionadas à representação de clientes, parceiros ou fornecedores;
• Dados financeiros e de faturamento, como dados bancários, informações fiscais e registros financeiros;
• Dados de participação em reuniões, eventos, treinamentos e webinars como registros de presença, imagens, gravações de áudio e vídeo e interações realizadas durante tais atividades;
• Dados de navegação, uso da plataforma e registros eletrônicos, como cookies, identificadores eletrônicos, registros de acesso, logs de sistema, dados de autenticação e informações sobre a utilização do Site e da plataforma Axis Manager;
• Dados fornecidos em processos seletivos, como currículo, histórico acadêmico e profissional, pretensão salarial e informações adicionais voluntariamente apresentadas pelo candidato.

5.2.2

A Axis Privacy não realiza, como regra, o Tratamento intencional de Dados Pessoais Sensíveis ou de Dados Pessoais de crianças e adolescentes. Eventuais tratamentos dessa natureza poderão ocorrer de forma excepcional, quando estritamente necessários, em conformidade com a legislação aplicável e mediante a adoção das salvaguardas legais adequadas.

5.2.3

Finalidade

A Axis Privacy trata Dados Pessoais no contexto da prestação de serviços e de suas atividades institucionais e administrativas. Os Dados Pessoais poderão ser tratados para as seguintes finalidades, conforme a categoria de Titular:

5.2.4

Independentemente da categoria de Titular, a Axis Privacy poderá tratar Dados Pessoais para finalidades adicionais relacionadas à sua atuação institucional e à gestão de riscos, tais como:

• garantir a segurança da informação e a proteção de seus ambientes físicos e digitais;
• prevenir fraudes, incidentes de segurança e usos indevidos de seus sistemas e instalações;
• realizar auditorias internas e externas, controles de conformidade e atividades de governança corporativa;
• cumprir deveres legais e regulatórios aplicáveis;
• atender requisições de autoridades públicas e órgãos reguladores;
• exercer ou resguardar direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais;
• gerir arquivos, registros profissionais e históricos de relacionamento;
• organizar e promover eventos institucionais, treinamentos e iniciativas acadêmicas ou de relacionamento.

5.2.5

Em Tratamento de Dados Pessoais realizado pela Axis Privacy fundamenta-se, conforme o caso, nas bases legais previstas na LGPD, incluindo, mas não se limitando a: (i) execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato; (ii) cumprimento de obrigação legal ou regulatória; (iii) exercício regular de direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais; (iv) legítimo interesse, observados os direitos e liberdades fundamentais dos Titulares; e (v) consentimento do Titular, quando aplicável.

5.2.6

A Axis Privacy tratará os seus Dados Pessoais somente para fins comunicados a Você, a menos que julgue precisar deles para outros propósitos compatíveis com os originais, e que há uma base legal para o Tratamento posterior.

5.3

Compartilhamento de Dados

5.3.1

A Axis Privacy poderá compartilhar Dados Pessoais, conforme necessário, nas seguintes circunstâncias:

• Provedores de tecnologia e sistemas: Prestadores de serviços de tecnologia da informação, hospedagem em nuvem, softwares para gestão de documentos ou gestão administrativa.
• Prestadores de serviços especializados: Profissionais e empresas que auxiliam na prestação dos nossos serviços, tais como consultores, tradutores, contadores, marketing, eventos, entre outros.
• Rankings: poderemos compartilhar dados de contato de clientes com organizações responsáveis por rankings e publicações especializadas, quando apropriado e em conformidade com a legislação aplicável, para que tais instituições possam solicitar avaliações sobre os serviços prestados pela Axis Privacy.
• Autoridades administrativas e judiciais: podemos compartilhar os seus Dados Pessoais para cumprir nossas obrigações legais ou regulatórias, ou responder a um processo judicial ou administrativo, auditoria ou solicitações legais por autoridades públicas e policiais, quando entendermos que estamos legalmente obrigados a fazê-lo.  

5.4

Retenção dos Dados Pessoais

5.4.1

Os Dados Pessoais serão armazenados somente pelo tempo que for necessário para cumprir com as finalidades para as quais foram coletados, salvo se houver qualquer outra razão que justifique a manutenção posterior como, por exemplo, cumprimento de quaisquer obrigações legais, regulatórias, contratuais, entre outras.  

5.5

Transferência Internacional de Dados Pessoais

5.5.1

Em regra, os Dados Pessoais são tratados e armazenados no território brasileiro. Contudo, em determinadas situações, como na utilização de serviços de computação em nuvem ou ferramentas tecnológicas, poderá haver a transferência internacional de Dados Pessoais. Nesses casos, a Axis Privacy adotará as medidas necessárias para assegurar que a transferência ocorra em conformidade com a legislação aplicável, mediante a utilização de garantias adequadas de proteção e segurança dos dados.

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6.1

O Site e a Plataforma Axis Manager poderão utilizar cookies essenciais, analíticos e de funcionalidade para melhorar a experiência do usuário e avaliar o desempenho dos sites.

6.2

Ao acessar a nossa página pela primeira vez, será exibido a Você um banner de cookies, por meio do qual Você poderá: aceitar todos os cookies; rejeitar cookies não essenciais; e personalizar suas preferências. Você poderá alterar suas preferências a qualquer momento, por meio do botão ou link de “Configurações de Cookies” disponível em nosso site.

6.3

Além disso, é possível configurar o seu navegador para bloquear ou excluir cookies. Informações adicionais sobre gerenciamento de cookies nos navegadores mais populares podem ser encontradas nos links abaixo:

‍Google Chrome
‍Mozilla
‍Microsoft Edge
‍Opera

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Os Dados Pessoais serão armazenados somente pelo tempo que for necessário para cumprir com as finalidades para as quais foram coletados, salvo se houver qualquer outra razão que justifique a manutenção posterior como, por exemplo, cumprimento de quaisquer obrigações legais, regulatórias, contratuais, entre outras.

8.1

Temos o compromisso de manter a segurança dos seus Dados Pessoais. Por isso, a Axis Privacy adota medidas técnicas, físicas e organizacionais adequadas para evitar a violação de Dados Pessoais. Por exemplo, a Axis Privacy emprega controles de acesso físico e digital, criptografia, firewalls e antivírus em suas máquinas e realiza procedimentos regulares de monitoramento e varreduras em seus equipamentos. Os profissionais da Axis Privacy e terceiros que tenham acesso a Dados Pessoais estão sujeitos a obrigações de confidencialidade.

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9.1

Este Aviso de Privacidade poderá ser atualizado periodicamente para refletir mudanças regulatórias, tecnológicas ou operacionais. Caso haja alteração significativa nos termos do Aviso de Privacidade, podemos informá-lo por meio das informações de contato que tivermos em nosso banco de dados ou por meio de notificação em nosso Site.

9.2

A versão mais recente estará sempre disponível em nosso Site.

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10.1

Para dúvidas ou solicitações relacionadas a este Aviso de Privacidade, entre em contato:

Encarregados:E-mail: privacidade@axis.com.br‍

Endereço: Rua Buenos Aires, 459, cj 302, na cidade de Blumenau, Estado de Santa Catarina, CEP 89.051-050

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